Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 14 kwietnia 2026

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fresh-Sweep Katarzyna Wiśniewska z siedzibą w Warszawie (00-680), ul. Leśna 42/3, NIP: 525-123-45-67.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. prowadzenie dokumentacji księgowej).

c) Prawnie uzasadniony interes administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni).

d) Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (np. newsletter, marketing).

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
  • Dane kontaktowe: adres e-mail
  • Dane transakcyjne: informacje o rezerwacjach i płatnościach
  • Dane szczególnych kategorii: informacje o stanie zdrowia — wyłącznie gdy zostały dobrowolnie podane przez uczestnika w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas wyprawy

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Przewodnicy i współpracownicy realizujący wyprawy
  • Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
  • Podmioty świadczące usługi IT (hosting, poczta elektroniczna)
  • Ubezpieczyciele w zakresie ubezpieczenia NNW uczestników
  • Organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Dane związane z umową: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata od zakończenia umowy)
  • Dane księgowe: przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — żądanie usunięcia danych w określonych przypadkach
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłanie ich innemu administratorowi
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego
  • Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem
  • Prawo do wniesienia skargi — do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Brak podania danych uniemożliwi realizację usługi.

Podanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływają.

10. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą — w momencie kontaktu lub rezerwacji usługi.

11. Kontakt w sprawie danych osobowych

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem:

  • E-mail: [email protected]
  • Adres korespondencyjny: Fresh-Sweep, ul. Leśna 42/3, 00-680 Warszawa

12. Organ nadzorczy

Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa